展覽會已經不是簡單意義上的展示產品脸榔、推銷產品盾叭、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會已經快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心夹宏。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分丐巫，應被列為全盤市場計劃之中膊编。在確定了參展目的后溃恼，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后乓收，與主辦單位取得聯(lián)系瞻坊，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料愧棋、參展申請表格兼峻、參展費用、有關服務罗和、展館展位圖神深、參展人員手冊等。填好參展表格功哮、返回給大會主辦者仅谍、并得以確認之后潦擅，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定兼犯。

費用預算

參展費用包括展位費脱羡、展位裝飾裝修費、展品運輸費免都、機票火車長途車費、市內交通費帆竹、食宿費绕娘、必要的設備租賃費、廣告宣傳費栽连、資料印刷費险领、禮品制作費、會議室租賃費等秒紧。做參展經費預算時绢陌，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出熔恢。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃脐湾，按照產品和服務的內容、行業(yè)叙淌、地區(qū)等因素安排展臺的位置隶秒，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇摆咽∶角茫總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者种功，越容易得到好的位置透鹊。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米）共吞，成為標準展臺召期。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻铡急，二個能固定在展墻上的射燈趟伺，一個展桌（長１米，寬５０厘米处冰，高８０厘米）酸疹，二把椅子，地毯赞辩，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個雌芽，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱授艰。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱世落。展覽會的標準展位中淮腾，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位屉佳，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道谷朝，能更多接觸到參觀者。因此武花，如果您越早申請參展圆凰，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時体箕，您可以只預定光地面積专钉，而自行策劃、特殊裝修累铅。特殊裝修可以根據(jù)公司產品特點跃须、技術特點、市場定位禽岭、展覽期間的活動安排诉抱，做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標準展位的搭建艘励，展墻陈汇、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意紧燎，如果采用的是木結構的展架和裝飾物燕柠，應涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會有這樣的感受戒款，就是一個資料桌不夠用尊慷。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司区孩，可以提供桌肖婴、椅、柜子刑嚷、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務略裹。水、電闽巩、煤氣如果您在展覽中要有大的用電量钧舌、使用上下水、煤氣涎跨、天然氣等洼冻，您一定要在參展申請表格中加以說明崭歧、特別強調，在收取一定的費用后撞牢，大會主辦者會安排率碾、并可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ屋彪，和國際長途ＩＤＤ）所宰，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用畜挥。

物品保管

展覽期間仔粥，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安砰嘁，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務薛苫。展覽期間人了人往鹤梯，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管排貌。如果是特裝修的展位犬洽，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品投谅、文件纪萎、和工作人員的衣服、隨身物品等蘑劲。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包虹限，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?/span>

包裝箱的存放

展覽開始之前似魄，主辦者和展覽館管理者彭薪、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料作姐，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫夜矗，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求让虐。通常紊撕，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走赡突。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰�和收貨地址对扶，您可以按此�?span>將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理惭缰，運輸代理提供門到展位到門的服務辩稽。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間惧笛，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工逞泄。在大會最后一天患整，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生喷众，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責各谚。

工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證到千，一般一個標準展位提供２-３個工作證甥鼠。工作證也是通行證，在整個布展稻诚、展覽和撤展期間有效岭笔。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會辖狞，您可以列出名單钻国，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面孩置。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄燎称，可免費列入每個參展單位的名稱、地址罚栏、電話贩溉、聯(lián)系人、甚至產品介紹增捻，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視膨桂，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他锥惋，那些沒有來參觀該展覽會的人們裕循，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費净刮，在會刊上刊登廣告剥哑，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外淹父，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告株婴，包括條幅、橫幅暑认、旗幟困介、氣球等。對展覽館場地熟悉蘸际、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置座哩。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會徒扶，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座根穷。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式姜骡，這些有備而來的參加者，費普通聽眾诽怨，而是專業(yè)人士勃经，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常食云，在交納規(guī)定的費用后浩铺，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備痒池，您可以預先甚至臨時租用红骏。請繼續(xù)看下段文字。舉辦活動及租用會議設備為了吸引觀眾凉陌，參展商可以在展位內舉辦小型活動星茶，如小型產品講座，技術講座益柳，有獎活動尊陪，發(fā)送小紀念品枫演，甚至新穎的文藝演出捕谢。總之酵熙，應在有限的時間轧简、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備匾二，包括上述會議哮独、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視察藐、電視墻皮璧、音響、舞臺燈光分飞、電視悴务、錄像機、ＶＣＤ譬猫、ＤＶＤ等讯檐。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果染服、更好的銷售業(yè)績别洪。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業(yè)知識叨恨；自信、適應能力強敏栽；性格外向去弹，易于與各種人交談；有參展經驗超肃；身體健康希没，樂于出差。著裝除日用消費品佳绩、食品的展銷活動腿伟、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝舰搜。首先芬过，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象蚪桐，另一方面也是對參觀者的尊重佣今。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響紫侵。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉靠汁，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店闽铐。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近蝶怔，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況兄墅，大會會安排展覽期間的午餐供應踢星。

展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片隙咸、產品介紹沐悦、公司介紹、產品價格清單五督，其使用量往往會超過您的預料藏否，所以要做好充分的準備工作。會后的聯(lián)系展會期間充包，參觀者只是對您有了粗淺的認識副签，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束误证，生意則剛剛開始继薛。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富灯彩；二浪熙、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條阵蔚，成功就屬于您了锨蹄。